Guida pratica

Comunicare e registrare le pecore nei Paesi Bassi tramite la procedura ufficiale

In breve: Se intendi allevare pecore, anche per hobby, devi prima registrare il luogo in cui le terrai e richiedere un UBN. Gli eventi che riguardano gli animali, come arrivi e partenze, vanno comunicati tramite il sistema di identificazione e registrazione (I&R) di RVO. Parti dalle pagine ufficiali su come registrare un luogo in cui si tengono animali e come comunicare gli eventi relativi a pecore e capre.

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Avvio di un allevamento, arrivi, partenze e altre comunicazioni

Registrare un luogo è diverso dal comunicare un animale. Scegli poi la comunicazione corrispondente a ciò che è realmente accaduto. Questa panoramica ti aiuta a orientarti; le istruzioni aggiornate di RVO stabiliscono quale procedura si applica alla tua situazione.

Per le pecore, devi comunicare una nascita entro sei mesi, ma prima se l’animale viene spostato dal luogo in cui si trova o trasportato su una strada pubblica. Per arrivi, partenze, morti, scomparse, importazioni ed esportazioni, RVO indica sette giorni di calendario dall’evento; il giorno dell’evento conta come giorno zero. Durante il trasporto deve essere presente anche un documento di trasporto. Consulta i termini per le comunicazioni e le regole sul trasporto presso RVO.

Raccogliere prima i dati identificativi e dell’allevamento

Prima di iniziare, raccogli i dati relativi all’evento da comunicare. RVO indica tra i dati richiesti per la comunicazione l’UBN, la data e il codice identificativo dell’animale. Il codice è composto da un codice del paese e da un numero identificativo individuale. In caso di spostamento contano anche i luoghi di origine e di destinazione. Controlla sulla pagina di RVO dedicata alle comunicazioni quali dati sono richiesti esattamente per la tua comunicazione.

• Luogo: il tuo UBN e, in caso di spostamento, i dati dell’altro luogo.
• Animale: il codice identificativo ufficiale di ogni pecora interessata.
• Evento: che cosa è accaduto e in quale data.
• Documenti: per esempio il documento di trasporto o i documenti richiesti da RVO per l’importazione.

Un numero di stalla assegnato da te o un segno fatto con la vernice non sostituiscono il codice identificativo ufficiale. Se è andato perso un mezzo di identificazione, consulta le istruzioni di RVO sulla marcatura delle pecore. La necessità di comunicare anche un marchio sostitutivo in I&R dipende dal tipo di sostituzione.

Comunicare gli eventi relativi alle pecore secondo le istruzioni aggiornate di RVO

1. Individua l’evento. Si tratta di un nuovo luogo, di una nascita, di uno spostamento o di altro? Se l’animale proviene dall’estero, consulta la procedura per l’importazione, non quella per un normale arrivo dai Paesi Bassi.
2. Accedi dal canale ufficiale. Dalla pagina Comunicare gli eventi relativi a pecore e capre a RVO, accedi a Mijn RVO e segui le indicazioni per la tua comunicazione.
3. Confronta i dati. Prima dell’invio, verifica il numero identificativo dell’animale, la data e i luoghi interessati confrontandoli con i tuoi documenti.
4. Controlla la comunicazione. Verifica in I&R che la comunicazione sia visibile e se ti viene richiesto di fare altro. Fallo anche quando la comunicazione viene presentata per tuo conto da un’altra persona o tramite un sistema di gestione aziendale.

Se una pecora appena arrivata riparte, assicurati che l’arrivo sia prima registrato in I&R. Le situazioni particolari, come un agnello nato morto o un’importazione, richiedono di seguire le istruzioni specifiche di RVO; non scegliere basandoti solo su questa sintesi.

Chiedere chiarimenti all’autorità competente su una comunicazione errata o mancante

Noti una discrepanza? Confronta prima i tuoi registri con il numero identificativo dell’animale, la data e i luoghi interessati riportati in I&R. Controlla poi lo stato e le indicazioni associate alla comunicazione. Una comunicazione provvisoria non è automaticamente errata; con lo stato ‘Inconsistent’, RVO indica che occorre correggere qualcosa. RVO spiega come controllare e correggere le comunicazioni.

Non trascurare una comunicazione mancante. Il normale termine di sette giorni di calendario per la comunicazione è diverso dal periodo entro il quale puoi ancora presentare autonomamente una comunicazione tardiva. RVO descrive anche un termine e una procedura di correzione distinti per modificare una comunicazione esistente. Verifica quale situazione si applica al tuo caso sulla pagina aggiornata di RVO.

Non sai quale comunicazione serve o come correggere un errore? Prepara i dettagli dell’evento e i documenti che hai a disposizione e contatta RVO. Così potrai far valutare la tua situazione senza scegliere a caso il tipo di comunicazione.

Tenere un elenco degli eventi per le verifiche

Un breve elenco di lavoro ti permette di vedere che cosa è successo, che cosa hai comunicato e che cosa resta da fare. Non sostituisce il registro aziendale obbligatorio. RVO prescrive ai detentori di pecore di tenere tale registro e di conservarlo per almeno tre anni dall’ultima modifica. A questo scopo può essere utilizzato un registro I&R completamente aggiornato; in caso di controllo devi poter mostrare una versione stampata aggiornata. Leggi le condizioni di RVO per il registro aziendale.

Una riga compilata nel tuo elenco non significa ancora che la comunicazione ufficiale sia stata elaborata. Usa l’elenco per controllare in modo mirato ciò che risulta in I&R.