Identificazione e registrazione dei bovini: tenere aggiornato il registro aziendale
Guida pratica
Identificazione e registrazione dei bovini: tenere aggiornato il registro aziendale
In breve: registra per ogni bovino che cosa accade, quando accade e presso quale UBN si trova l’animale. Effettua la comunicazione appropriata in I&R Dieren e verifica poi che la registrazione corrisponda agli animali presenti nella tua sede. Chiunque detenga bovini deve anche tenere un registro aziendale. RVO descrive le comunicazioni e il registro aziendale.
Indice
- Quali bovini ed eventi devono essere registrati?
- Collegare l’identificazione degli animali al registro aziendale
- La procedura nei Paesi Bassi per comunicare gli eventi relativi ai bovini tramite Mijn RVO
- Verificare i dati prima dell’arrivo o della partenza dei bovini
- Autorità competente e consulente aziendale per le domande sulla registrazione
Quali bovini ed eventi devono essere registrati?
La registrazione è richiesta anche se tieni solo pochi bovini per hobby. I bovini devono risultare registrati nel sistema nazionale presso la sede in cui si trovano. In caso di nascita, arrivo, partenza o morte, verifica quale comunicazione corrisponde all’evento. La NVWA riepiloga gli obblighi relativi ai bovini.
| Evento | Annota | Verifica in I&R |
|---|---|---|
| Nascita | Data di nascita e codici identificativi del vitello e della madre. | Se, dopo l’apposizione dei marchi identificativi, il vitello è stato comunicato con i dati corretti. |
| Arrivo o partenza | Codice identificativo, data e UBN di provenienza o di destinazione. | Se lo spostamento è stato registrato sull’UBN corretto. |
| Morte | Codice identificativo, data e che cosa è successo alla carcassa. | Se la comunicazione di cancellazione appropriata è stata effettivamente elaborata. |
Per la nascita, l’arrivo e la partenza, il termine per la comunicazione è di tre giorni lavorativi dopo l’evento; il giorno dell’evento è il giorno zero. In caso di morte, la procedura di comunicazione dipende dalla situazione. A determinate condizioni Rendac comunica la cancellazione delle carcasse ritirate, ma anche in quel caso verifica la registrazione. Per la partenza verso un macello, sei tu a comunicare la partenza; il macello comunica la macellazione. Verifica presso RVO quale comunicazione è appropriata.
Collegare l’identificazione degli animali al registro aziendale
Confronta il codice identificativo completo sull’animale con i dati della tua documentazione. I bovini devono avere due mezzi di identificazione approvati. Se manca un marchio identificativo, segui le indicazioni di RVO per sostituirlo mantenendo lo stesso codice identificativo. Leggi le regole per l’identificazione dei bovini mediante marchi.
Puoi tenere il registro aziendale su carta. Se registri tutte le comunicazioni in I&R in modo completo e puntuale, compresi gli UBN di provenienza e destinazione, secondo RVO puoi anche stampare da I&R un registro aziendale aggiornato. In caso di controllo aziendale, devi poter mostrare una versione stampata aggiornata. RVO indica un periodo di conservazione di almeno tre anni dall’ultima modifica. Per un registro cartaceo è disponibile il modulo del registro aziendale I&R dei bovini; per le regole aggiornate sul registro, leggi le indicazioni di RVO.
Una tua nota con il codice dell’animale, l’evento e la data è utile durante il lavoro, ma non sostituisce la comunicazione o il registro aziendale. Correggi eventuali discrepanze anche nel registro ufficiale; modificare soltanto il tuo elenco non le risolve.
La procedura nei Paesi Bassi per comunicare gli eventi relativi ai bovini tramite Mijn RVO
Per una sede in cui si trovano animali nei Paesi Bassi, usa I&R Dieren su Mijn RVO. Tieni a portata di mano l’UBN, il codice identificativo e la data dell’evento. Puoi consultare le comunicazioni e richiedere un elenco degli animali presenti nella stalla o un registro aziendale nella sezione Overzichten. RVO spiega il funzionamento di I&R Dieren.
- Prepara i dati: individua l’animale, l’UBN e l’evento effettivo.
- Comunica: scegli la comunicazione corrispondente all’evento.
- Confronta: controlla lo stato della comunicazione e confronta l’elenco degli animali presenti nella stalla con gli animali che si trovano nella sede.
- Risolvi le discrepanze: segui la procedura di correzione di RVO se manca una comunicazione o se il suo stato è Inconsistent.
Affidi le comunicazioni a una persona autorizzata o a un sistema di gestione aziendale? Verifica comunque di persona che siano state elaborate. Secondo RVO, in qualità di detentore resti responsabile della completezza e della puntualità dei dati. Leggi come RVO controlla le comunicazioni.
Verificare i dati prima dell’arrivo o della partenza dei bovini
Prima di uno spostamento programmato, fai una breve verifica dei dati. Ti aiuta con la documentazione, ma di per sé non costituisce una valutazione sulla possibilità di trasportare l’animale.
- Identità: il codice sull’animale corrisponde a quello che hai ricevuto per la comunicazione?
- Sedi: sai a quale UBN corrisponde la partenza e a quale l’arrivo?
- Evento: registra la data effettiva di partenza o di arrivo e verifica successivamente che la comunicazione sia stata elaborata in I&R.
Se un bovino attraversa il confine, non usare automaticamente la normale comunicazione di arrivo o partenza. RVO descrive comunicazioni separate per l’importazione e l’esportazione. Consulta la procedura applicabile presso RVO.
Autorità competente e consulente aziendale per le domande sulla registrazione
Un bovino manca dall’elenco degli animali presenti nella stalla, un codice non corrisponde o non sai quale comunicazione sia necessaria? Raccogli innanzitutto il codice dell’animale, l’UBN, la data e i dati di provenienza o destinazione. Chiedi poi a RVO come comunicare o correggere la registrazione. Un consulente aziendale o un addetto alla contabilità può aiutarti a organizzare i dati; la responsabilità dei dati trasmessi resta del detentore. RVO chiarisce questa responsabilità.
